Plan de Formation Availpro

Durée : 2 jours

Publics : Direction et Réception

 

 

Étape 1 – Configurer votre établissement

  • Renseigner vos coordonnées administratives et financières
  • Décrire votre établissement
  • Créer vos types de chambres(*) et vos suppléments(*)

Créer vos types de chambres

Les suppléments et la gestion des occupations 

- Configurer un petit déjeuner 

- Configurer un lit supplémentaire 

- Configurer une taxe de séjour

- Cas particulier – Configurer un type d’occupation

  • Définissez vos conditions d’annulation 
  • Gérer votre plan tarifaire(*) et créer des tarifs(*) 

1er accès à l’administration des plans tarifaires

Configurez vos demandes de réservations

Modifier/configurer votre tarif public 

- Nom, code et description du tarif 

- Prix affichés "à partir de..."

- Devise de facturation et d'encaissement 

- Période(s) d'achat 

- Période(s) de séjour(s) et rétro-cessions 

- Gratuités 

  • Montant à annoncer en ligne pour la validation d'une réservation
  • Encaissement des réservations
  • Partage des ventes et des frais
  • Frais de réservation pour le public
  • Taxe
  • Création des prix pour ce tarif en mode automatique 
  • Tarifs affichés et tarifs barrés 
  • Emails additionnels en copie lorsque ce tarif est demandé 
  • Type(s) de chambre(s) au(x)quel(s) s'applique(nt) ce tarif 
  • Supplément(s) au(x)quel(s) s'applique(nt) ce tarif
  • Présentation et affichage de ce tarif dans votre moteur 
  • Ajouter des conditions d'annulation 
  • Ajouter un nouveau tarif 

 

Étape 2 - Gérer votre planning availpro

  • Avantages de la gestion centralisée des disponibilités  
  • Gérez vos disponibilités sur availpro  

Gestion des tarifs et disponibilités par période

Gestion des tarifs et disponibilités jour par jour  

  • Visualiser et vérifier vos prix par canal de distribution

 

Étape 3 – Installer un moteur de réservation sur votre site Internet 

  • Présentation du moteur de réservation availpro 
  • Comment bénéficier d’un moteur de réservation et d’une page dynamique de tarifs sur votre site Internet ? 

Vous avez un webmaster ou un service informatique dédié

Vous n’avez pas de webmaster et vous souhaitez mettre seul votre solution en place.

 

Étape 4 – Gérer vos canaux de commercialisation(*) ou de distribution  

  • Présentation de la gestion multi-canal 
  • Ajouter des canaux 

Accéder à l’interface de recherche et de gestion de vos distributeurs 

Présenter votre établissement 

Rechercher et ajouter des distributeurs

Recevoir et accepter ou refuser une demande de participation

- Réception de la demande 

- Accéder à l’interface de gestion des canaux

- Visualiser les demandes en cours

- Sélectionner l’établissement concerné

- Sélectionner le canal à l’origine de la demande

- Prendre connaissance de la demande et des conditions générales

- Accepter ou refuser la demande

- Confirmer ou modifier votre réponse 

  • Gérer les plans tarifaires de vos canaux de distribution 

Présentation de la gestion des plans tarifaires

Gérer vos plans tarifaires 

 

Étape 5 – État des réservations, des demandes de réservations et éditions comptables

  • Afficher les réservations pour un établissement  
  • Afficher les demandes de réservations
  • Situations financières et factures 
  • Rapports de ventes au format Excel. 
  • Afficher les réservations pour un groupe d’établissements