Plan de Formation Availpro
Durée : 2 jours
Publics : Direction et Réception
Étape 1 – Configurer votre établissement
- Renseigner vos coordonnées administratives et financières
- Décrire votre établissement
- Créer vos types de chambres(*) et vos suppléments(*)
Créer vos types de chambres
Les suppléments et la gestion des occupations
- Configurer un petit déjeuner
- Configurer un lit supplémentaire
- Configurer une taxe de séjour
- Cas particulier – Configurer un type d’occupation
- Définissez vos conditions d’annulation
- Gérer votre plan tarifaire(*) et créer des tarifs(*)
1er accès à l’administration des plans tarifaires
Configurez vos demandes de réservations
Modifier/configurer votre tarif public
- Nom, code et description du tarif
- Prix affichés "à partir de..."
- Devise de facturation et d'encaissement
- Période(s) d'achat
- Période(s) de séjour(s) et rétro-cessions
- Gratuités
- Montant à annoncer en ligne pour la validation d'une réservation
- Encaissement des réservations
- Partage des ventes et des frais
- Frais de réservation pour le public
- Taxe
- Création des prix pour ce tarif en mode automatique
- Tarifs affichés et tarifs barrés
- Emails additionnels en copie lorsque ce tarif est demandé
- Type(s) de chambre(s) au(x)quel(s) s'applique(nt) ce tarif
- Supplément(s) au(x)quel(s) s'applique(nt) ce tarif
- Présentation et affichage de ce tarif dans votre moteur
- Ajouter des conditions d'annulation
- Ajouter un nouveau tarif
Étape 2 - Gérer votre planning availpro
- Avantages de la gestion centralisée des disponibilités
- Gérez vos disponibilités sur availpro
Gestion des tarifs et disponibilités par période
Gestion des tarifs et disponibilités jour par jour
- Visualiser et vérifier vos prix par canal de distribution
Étape 3 – Installer un moteur de réservation sur votre site Internet
- Présentation du moteur de réservation availpro
- Comment bénéficier d’un moteur de réservation et d’une page dynamique de tarifs sur votre site Internet ?
Vous avez un webmaster ou un service informatique dédié
Vous n’avez pas de webmaster et vous souhaitez mettre seul votre solution en place.
Étape 4 – Gérer vos canaux de commercialisation(*) ou de distribution
- Présentation de la gestion multi-canal
- Ajouter des canaux
Accéder à l’interface de recherche et de gestion de vos distributeurs
Présenter votre établissement
Rechercher et ajouter des distributeurs
Recevoir et accepter ou refuser une demande de participation
- Réception de la demande
- Accéder à l’interface de gestion des canaux
- Visualiser les demandes en cours
- Sélectionner l’établissement concerné
- Sélectionner le canal à l’origine de la demande
- Prendre connaissance de la demande et des conditions générales
- Accepter ou refuser la demande
- Confirmer ou modifier votre réponse
- Gérer les plans tarifaires de vos canaux de distribution
Présentation de la gestion des plans tarifaires
Gérer vos plans tarifaires
Étape 5 – État des réservations, des demandes de réservations et éditions comptables
- Afficher les réservations pour un établissement
- Afficher les demandes de réservations
- Situations financières et factures
- Rapports de ventes au format Excel.
- Afficher les réservations pour un groupe d’établissements